ตอบ การจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล (Personal Information Manager) หมายถึง การพัฒนากลยุทธ์ที่ ชัดเจนในการดำเนินการกับสารสนเทศที่ได้รับ
2.คำถาม จงอธิบายความหมายของสารสนเทศ
ตอบ สารสนเทศ (Information) หมาย ถึง ข้อมูลต่างๆ ที่ได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงหรือมี การประมวลหรือวิเคราะห์ผลสรุปด้วยวิธีการต่างๆ ให้อยู่ในรูปแบบที่มีความสัมพันธ์กัน มีความหมาย มีคุณค่าเพิ่มขึ้นและมีวัตถุประสงค์ในการใช้งาน3.คำถาม จงอธิบายความหมายส่วนบุคคล
ตอบ การที่บุคคลมีความต้องการหรือความจำเป็นในการใช้สารสนเทศหนึ่ง ๆ
4.คำถาม จงอธิบายความหมายของโปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบ โปรแกรมจัดสารสนเทศส่วนบุคคล เป็นแนวคิดที่อาศัยทักษะหลายด้านในการดำเนินการเกี่ยวกับสารสนเทศทุกประเภทที่แต่ละบุคคลได้รับ โดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์มาช่วยในการจัดการทังที่เกี่ยวกับการประกอบกิจการงานหรือการดำรงชีวิต
5.คำถาม จงอธิบายขั้นตอนการดำเนินการที่ทำให้การจัดการสารสสนเทศส่วนบุคคลประสบความสำเร็จ
ตอบ 1. วิเคราะห์ความต้องการด้านสารสนเทศของตนเอง
2. สำรวจและทดลองระบบ
3. พัฒนาความรู้และทักษะที่จำเป็นเพื่อให้สามารถกำหนดระบบที่เหมาะสมที่สุด
4.นำระบบที่กำหนดแล้วมาใช้งาน
5.ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่ๆ
6.คำถาม จงอธิบายองค์ประกอบของระบบดารจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบ ส่วนรับเข้า
- ความต้องการด้านสารสนเทศของผู้ใช้
- ข้อมูลที่เข้าสู่ระบบ
ส่วนประมวลผล (Processing Unit)
ส่วนแสดงผล (Output Unit)
7.คำถาม จงอธิบายประเภทของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบประเภทของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล จำแนกตามรูปลักษณ์
1.ประเภทโปรแกรมสำเร็จรูป
2.ใช้ไมโครคอมพิวเตอร์ในลักษณะการใช้งานอิสระ
3.ฟังก์ชันการทำงานหลัก
4.โปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้งานในสำนักงานทั่วไป
ประเภทของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลจำแนกตามฟังก์ชัน
1.ประเภทพื้นฐาน
2.ประเภทกึ่งซับซ้อน
3.ประเภทซับซ้อน
8.คำถาม จงอธิบายระบบนัดหมายส่วนบุคคล
ตอบ มีประโยชน์ ดังนี้
1.การใช้งานระบบ
2.เป็นระบบที่ใช้งานง่าย
3.ระบบมีการบันทึกข้อมูลแบบลัด
4.มีสัญญาณเตือนการนัดหมาย
5.มีระบบช่วยจำ
6.ป้อนข้อความเตือนความจำเข้าสู่ระบบนัดหมายอัตโนมัติ
9.คำถาม จงอธิบายพัฒนาการของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบ 1.ระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลในรูปกระดาษที่มีมาตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน
2.ระบบสารสนเทศส่วนบุคคล มีความหลากหลายทั้งด้านรูปลักษณ์ ระดับความสามารถในการ ทำงาน และราคา
3.ระบบการจัดการสารสนเทศของกลุ่ม
10.คำถาม จงอธิบายเกณฑ์การเลือกระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบ 1.ความต้องการด้านสารสนเทศ
2.ความต้องการระบนัดหมายส่วนบุคคล
3.ความต้องการระบติดตามงานหรือไม่
4.ความต้องการระบบติดต่อสื่อสารในลักษณะใด
5.สภาพแวดล้อในการทำงาน
6.การทำงานในลักษณะคนเดียวหรือกลุ่ม
7.การทำงานภายในหรือภายนอกองค์กร
8.การติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่น
9.ความสามารถในการทำงาน
10.การรับฟังความคิดเห็น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น